Trả lời ngắn
Nên lập vi bằng khi cần lưu lại chứng cứ về một sự kiện, hành vi có thể dẫn đến tranh chấp: giao nhận tiền, tài sản; hiện trạng nhà đất trước khi xây dựng hoặc cho thuê; hành vi lấn chiếm, gây thiệt hại; nội dung trên mạng; việc thông báo, yêu cầu thực hiện nghĩa vụ; cuộc họp doanh nghiệp; việc một bên không thực hiện cam kết.
1. Giao nhận tiền, tài sản, giấy tờ
Khi đặt cọc, trả nợ, giao nhận tài sản có giá trị, vi bằng ghi nhận rõ ai giao, ai nhận, giao gì, vào lúc nào, hạn chế việc một bên phủ nhận về sau.
2. Hiện trạng nhà, đất, công trình
Trước khi xây dựng, sửa chữa, cho thuê hoặc bàn giao, vi bằng ghi nhận hiện trạng làm căn cứ khi phát sinh hư hỏng, tranh chấp.
3. Hành vi xây dựng lấn chiếm, gây thiệt hại
Ghi nhận kịp thời hành vi lấn chiếm đất, làm nứt, lún công trình liền kề trước khi hiện trường thay đổi.
4. Nội dung tin nhắn, email, website, mạng xã hội
Nội dung trên mạng dễ bị xóa hoặc chỉnh sửa. Vi bằng lưu lại nội dung tại thời điểm Thừa hành viên chứng kiến.
5. Thông báo, yêu cầu thực hiện nghĩa vụ
Ghi nhận việc gửi thông báo, yêu cầu thanh toán, yêu cầu bàn giao đã được thực hiện đúng thời điểm, đúng người nhận.
6. Cuộc họp, đại hội, sự kiện của doanh nghiệp
Ghi nhận diễn biến, thành phần tham dự và kết quả biểu quyết để hạn chế tranh chấp nội bộ.
7. Việc một bên không thực hiện cam kết
Ghi nhận việc một bên vắng mặt, từ chối nhận bàn giao hoặc không thực hiện công việc đã thỏa thuận.
Bài viết mang tính tham khảo. Để được tư vấn cho trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ Văn phòng Thi hành án dân sự Quảng Ngãi qua số 0984 816 599 (điện thoại, Zalo) hoặc email vpthadsquangngai@gmail.com.
