lập vi bằng là gì?
Vi bằng là văn bản do Thừa hành viên (trước đây gọi là Thừa phát lại) lập, ghi nhận sự kiện, hành vi có thật mà Thừa hành viên trực tiếp chứng kiến, theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức. Vi bằng là nguồn chứng cứ để Tòa án xem xét khi giải quyết vụ việc và là căn cứ để thực hiện giao dịch theo quy định pháp luật.
Vi bằng giúp người yêu cầu tạo lập và bảo vệ chứng cứ ngay tại thời điểm sự kiện xảy ra, hạn chế rủi ro tranh chấp về sau.
Vi bằng chỉ ghi nhận sự kiện, hành vi có thật; vi bằng không thay thế văn bản công chứng, chứng thực và không xác nhận tính hợp pháp của giao dịch.
Sau khi lập, vi bằng được đăng ký theo quy định và bàn giao cho người yêu cầu cùng hướng dẫn sử dụng, lưu giữ.
Khi nào cần lập vi bằng?
- Giao nhận tiền, tài sản, giấy tờ giữa các bên
- Hiện trạng nhà, đất, công trình trước khi xây dựng, sửa chữa, cho thuê hoặc bàn giao
- Hành vi xây dựng lấn chiếm, gây thiệt hại cho nhà ở, tài sản liền kề
- Nội dung tin nhắn, email, website, bài đăng trên mạng xã hội
- Việc thông báo, gửi văn bản, yêu cầu thực hiện nghĩa vụ
- Diễn biến cuộc họp, đại hội, sự kiện của doanh nghiệp
- Việc một bên từ chối hoặc không thực hiện công việc đã cam kết
Quy trình thực hiện
- Tiếp nhận yêu cầu, trao đổi mục đích sử dụng vi bằng để xác định đúng và đủ nội dung cần ghi nhận.
- Kiểm tra giấy tờ liên quan, thống nhất thời gian, địa điểm và chi phí trước khi thực hiện.
- Thừa hành viên có mặt, trực tiếp chứng kiến và ghi nhận sự kiện, hành vi bằng văn bản, kèm hình ảnh, tài liệu khi cần.
- Hoàn thiện, đăng ký vi bằng theo quy định và bàn giao cho người yêu cầu.
