lập vi bằng là gì?
Vi bằng là văn bản do Thừa hành viên (trước đây gọi là Thừa phát lại) lập, ghi nhận sự kiện, hành vi có thật mà Thừa hành viên trực tiếp chứng kiến, theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức. Vi bằng là nguồn chứng cứ để Tòa án xem xét khi giải quyết vụ việc và là căn cứ để thực hiện giao dịch theo quy định pháp luật.
Vi bằng giúp người yêu cầu tạo lập và bảo vệ chứng cứ ngay tại thời điểm sự kiện xảy ra, hạn chế rủi ro tranh chấp về sau.
Vi bằng chỉ ghi nhận sự kiện, hành vi có thật; vi bằng không thay thế văn bản công chứng, chứng thực và không xác nhận tính hợp pháp của giao dịch.
Sau khi lập, vi bằng được đăng ký theo quy định và bàn giao cho người yêu cầu cùng hướng dẫn sử dụng, lưu giữ.
Tổng hợp các trường hợp nên lập vi bằng để tự bảo vệ mình

- Ghi nhận việc đặt cọc;
- Ghi nhận việc lập biên bản họp gia đình phân chia tài sản (di sản thừa kế...) và cử người đại diện;
- Ghi nhận hiện trạng tài sản trước khi Ngân hàng thu giữ tài sản để xử lý nợ;
- Ghi nhận tình trạng nhà khi mua nhà;
- Ghi nhận tình trạng nhà trước khi cho thuê;
- Ghi nhận tình trạng nhà, đất bị lấn chiếm;
- Ghi nhận tình trạng nhà liền kề trước khi xây dựng công trình;
- Ghi nhận hiện trạng tài sản trước khi bị thu hồi đất;
- Ghi nhận hiện trạng tài sản trước khi bị cưỡng chế thi hành án;
- Ghi nhận việc giao nhận tài sản, giao nhận tiền khi mua nhà đất;
- Ghi nhận việc gửi giữ tài sản;
- Ghi nhận việc chiếm giữ nhà, trụ sở, tài sản khác trái pháp luật;
- Ghi nhận tình trạng tài sản trước khi ly hôn, thừa kế;
- Ghi nhận phiên họp Đại hội cổ đông, Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên, Ban giám đốc công ty;
- Ghi nhận sự chậm trễ trong thi công công trình;
- Ghi nhận tình trạng công trình khi nghiệm thu;
- Ghi nhận các giao dịch mà theo quy định của pháp luật không thuộc thẩm quyền công chứng của tổ chức hành nghề công chứng; những việc không thuộc thẩm quyền chứng thực của Ủy ban nhân dân các cấp;
- Ghi nhận tình trạng thiệt hại của cá nhân, tổ chức do người khác gây ra;
- Ghi nhận việc giao hàng kém chất lượng;
- Ghi nhận hành vi cạnh tranh không lành mạnh;
- Ghi nhận hàng giả bày bán tại cơ sở kinh doanh, thương mại;
- Ghi nhận mức độ ô nhiễm;
- Ghi nhận việc từ chối thực hiện công việc của cá nhân, tổ chức mà theo quy định của pháp luật cá nhân, tổ chức đó phải thực hiện;
- Ghi nhận các hành vi trái pháp luật trong lĩnh vực tin học, báo chí, phát thanh, truyền hình như: đưa các thông tin không đúng sự thực; đưa thông tin khi chưa được phép người có thẩm quyền; vu khống;
- Ghi nhận vi bằng ghi nhận website, thông tin hình ảnh chia sẻ trên mạng internet.
Ngoài một số trường hợp phổ biến nêu trên thì tùy vào tình hình cụ thể từng vụ việc nhất định Thừa hành viên sẽ tư vấn lập vi bằng cụ thể theo vụ việc để ghi chép lại thông tin cần thiết, tạo bằng chứng, đảm bảo tính chính xác và hợp pháp để phòng ngừa rủi ro nếu có tranh chấp... xảy ra có chứng cứ chứng minh bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.
Quy trình thực hiện
- Tiếp nhận yêu cầu, trao đổi mục đích sử dụng vi bằng để xác định đúng và đủ nội dung cần ghi nhận.
- Kiểm tra giấy tờ liên quan, thống nhất thời gian, địa điểm và chi phí trước khi thực hiện.
- Thừa hành viên có mặt, trực tiếp chứng kiến và ghi nhận sự kiện, hành vi bằng văn bản, kèm hình ảnh, tài liệu khi cần.
- Hoàn thiện, đăng ký vi bằng theo quy định và bàn giao cho người yêu cầu.



